データドリブン経営EXPO名古屋 出展メリットと成功ポイント徹底解説

データドリブン経営EXPO
出展メリットと成功のコツ

2026年2月にポートメッセなごやで開催される「データドリブン経営EXPO」は、中部地方最大級のDX展示会です。BIツールベンダーやデータ基盤ソリューション提供企業、AI・分析サービス企業など、名古屋で展示会出展を検討中の企業にとって絶好のビジネスチャンスとなります。本記事では、データドリブン経営EXPOの開催概要や出展のメリット、来場者の属性から効果的なブース装飾・集客術、当日までの準備スケジュールまでを詳しく解説します。さらに、出展効果を最大化するW CREATIVEの支援内容も紹介し、出展検討企業が新規案件獲得につなげるためのポイントを網羅しています。

開催概要(展示会名称/概要説明/会期/会場)

展示会名称: 第3回[名古屋]データドリブン経営 EXPO(Japan DX Week 内)
開催概要: 社内外のあらゆるデータを経営に活かすためのソリューションが一堂に会する専門展示会です。データ分析ツールやBIツールはもちろん、市場調査データや知財データベースなどデータドリブン経営を実現する最新サービス・製品が集結します。業界トップ企業が多数出展し、来場者は実際のツールやサービスを体験しながら最先端技術を学ぶことができます。会場では関連テーマのセミナーも併催され、企業経営のDX推進に関する情報収集と相談ができる貴重な機会となっています。

会期: 2026年2月25日(水)~27日(金) 10:00~17:00
会場: ポートメッセなごや 第1展示館(名古屋市港区金城ふ頭2-2)
主催: RX Japan株式会社 (Japan DX Week事務局)
同時開催: Japan IT Week[名古屋](ソフトウェア&アプリ開発展、情報セキュリティEXPOなど計4展)、総務・人事・経理Week[名古屋] など

規模(予定): 出展社数 約140~170社、来場者数 約12,000~14,000名
※過去2025年名古屋展では約12,300名の来場実績(同時開催展含む)があり、中部地区最大規模のIT・DX展示会として注目されています。出展各社にとっては愛知・名古屋エリアの企業と直接商談できる貴重な場です。

出展のメリット

データドリブン経営EXPOに出展することは、新規リード獲得や市場認知向上に大きな効果をもたらします。以下に主なメリットを挙げます。

  • 見込み顧客との直接商談機会: 業界関係者や関心の高い見込み顧客が多数来場するため、自社ブースで直接対話しニーズをヒアリングできます。対面コミュニケーションにより信頼関係を築き、具体的な商談に進展させることが可能です。特に本展示会は経営層や意思決定者が多く訪れるため、質の高いリードを獲得できます。
  • 潜在層の発掘とリード獲得: 出展により、今すぐ商談には至らない潜在層とも接点を持てます。データ活用に興味を持ち始めた企業担当者にアプローチし、将来の顧客候補として関係構築を図れます。テーマ特化の展示会なので来場者の関心度が高く、自社ソリューションにマッチする潜在顧客を効率的に集められます。
  • ブランド認知・信頼性向上: 中部地方最大級のDX展に出展することで、地域の企業に対する自社ブランドの露出と認知拡大が期待できます。展示会場では競合他社と肩を並べることで業界内での存在感を示すことができ、来場者に対しても信頼感や安心感を与えます。大手企業や有力企業も出展する場に参加すること自体が、自社の信頼性アピールにつながります。
  • 既存顧客との関係強化: 会期中に既存取引先をブースに招待すれば、直接対話して新製品の紹介や追加提案ができます。展示会の特別感ある空間で交流することで、顧客との関係深化やアップセルの機会にもつながります。
  • 市場動向の把握・競合調査: 一堂に業界の最新ソリューションが集まるため、自社ブース運営の合間に他社ブースを視察することで市場トレンドや競合製品の動向を把握できます。他社の展示方法や顧客の反応を見ることで、自社戦略の見直しや今後の製品開発に活かせるヒントを得ることも可能です。

これらのメリットにより、データドリブン経営EXPOへの出展は新規顧客開拓から企業ブランディングまで幅広い効果をもたらします。特に名古屋開催ということで、普段東京の展示会には来られない中部圏の企業とも出会えるため、地域市場への新規参入・開拓にも有効です。

来場者属性

データドリブン経営EXPOの来場者は、企業や官公庁・団体でデータ活用による経営改革を推進する層が中心です。具体的には、以下のような部門の担当者・意思決定者が多く来場します。

  • 経営者層・事業部門の決裁者: 経営トップや各事業部門の部門長クラス。データ活用による意思決定や経営改善に直接関与する層です。
  • 経営企画部門: 中期経営計画や事業戦略策定を担う部署のマネージャー・スタッフ。経営課題解決に使えるデータソリューションを求めて情報収集に訪れます。
  • 業務改革・DX推進部門: 業務プロセス改善やDX(デジタルトランスフォーメーション)の専任部署担当者。各現場のデータ活用ニーズを踏まえ、新しい分析ツールやデータ基盤を探しています。
  • マーケティング部門: データドリブンマーケティングを目指す企業のマーケ担当者。顧客データ分析や市場データ活用に関心が高く、自社マーケ施策に活かせるソリューションを探しています。
  • 官公庁・自治体の担当者: 行政機関や公共団体でデータ利活用を推進する職員。行政DXやオープンデータ活用の文脈で、民間の最新BIツールや分析サービスに注目しています。

以上のように、来場者はいずれも「データを経営に活かす」ことに高い関心を持つプロフェッショナル層です。ビジネス目的で来場する専門性の高い層が多いため、出展企業にとっては具体的な課題やニーズを持った質の高いリードと出会える場となっています。また来場者は事前登録制のため、業種・職種など一定の属性情報を持った本気度の高いビジネス来場者が集まる点も特徴です。

出展すべき企業(対象となる出展企業カテゴリ)

データドリブン経営EXPOは、「社内外のデータを経営に活かす」ためのソリューション提供企業が幅広く出展する場です。以下のような製品・サービスを提供する企業であれば、出展を強く検討すべきでしょう。

  • BIツール(ビジネスインテリジェンス)ベンダー: 経営データの可視化や分析ダッシュボードを提供するソフトウェア企業。経営層が使う経営指標モニタリングツールや現場マネージャー向けBIシステムなど。
  • 経営管理・予実管理システム提供企業: 予算編成から予実(予算対実績)管理までを効率化するクラウドサービスやソフトを提供する企業。EPM(Enterprise Performance Management)ツールや連結会計システムなども含みます。
  • データ分析AI・予測AIソリューション企業: 膨大な事業データを分析し、予測や最適化を行うAIサービス提供企業。需要予測AI、異常検知AI、経営シミュレーションAIなどのプロダクトを持つ企業が該当します。
  • データ基盤ソリューション企業(ETL・DWH等): データの蓄積・統合・活用基盤を構築するサービス企業。ETL(データ抽出・変換・連携)ツール、データウェアハウス(DWH)、クラウド型データレイク、データ統合プラットフォームなどを提供。
  • 市場分析データ・外部データ提供企業: 経営判断に役立つ市場調査データや顧客データ、競合情報データベースを提供する企業。業界レポートや統計データサービス、地理空間データ、特許・知財データベース提供会社などが含まれます。
  • データ活用コンサルティング・人材育成企業: 企業のデータドリブン経営を支援するコンサルファームや人材育成サービス企業。データ戦略コンサルティング、データサイエンティスト育成研修、社内データ利活用の定着支援サービスなどを展開。

以上に限らず、「自社の製品・サービスが企業のデータ活用や経営効率化に貢献できる」という企業であれば、データドリブン経営EXPOは極めてターゲットマッチ度の高い展示会です。中部エリアの潜在顧客に直接訴求し、新たな市場を開拓できるチャンスと言えるでしょう。

成功するブース装飾(効果的なブースデザインのポイント)

展示会で来場者の足を止めるためには、ブースの装飾・デザインが重要です。特に多くのブースが並ぶ大規模展示会では、ひと目で来場者の興味を引きつけ、自社の提供価値を伝える工夫が求められます。成功するブース装飾のポイントを以下にまとめます。

  • 遠くからでも目を引くデザイン: ブース全体の配色や看板デザインは遠目から目立つように計画しましょう。企業カラーを大胆に使ったり、高い位置に大型看板や社名ロゴを掲示することで、会場の遠くからでも認識されやすくなります。照明も明るく効果的に配置し、ブースを一種のランドマークに仕立てる意識が重要です。
  • 一瞬で伝わるメッセージ表示: 来場者は短い時間で多数のブースを見て回るため、ブース内外に掲示するメッセージは簡潔で分かりやすくしましょう。例えば「○○で業務効率○○%改善!」といったキャッチコピーや、製品の用途がひと目で理解できるキーワードを大きく表示します。専門用語ばかり並べず、ターゲットの課題に響く言葉選びが肝心です。
  • 製品やサービスを体験できる展示: パネルやポスターだけでなく、実際に手を動かせるデモを用意すると来場者の滞在時間が伸び、理解も深まります。例えばソフトウェアであればその場でデモ画面を操作できる端末を置く、データ分析の事例を動画や実機で見せる、体験用コンテンツ(ミニゲームやクイズ形式でデータ活用を学べる仕掛け等)を用意するなど、来場者が参加できる要素を組み込みましょう。
  • ブースレイアウトと動線設計: 来場者が立ち寄りやすく回遊しやすいブース配置を心がけます。オープンな入り口を確保し、スタッフやパネルの配置で通路を塞がないようにします。ブース内は入り口から奥への動線をスムーズにし、一目で見渡せるレイアウトが望ましいです。また興味を持った来場者が立ち止まって話を聞けるスペースや、小規模な打ち合わせができるテーブルを配置するなど、「立ち話エリア」と「商談エリア」を分けてレイアウトすると効果的です。
  • 大型スクリーンや映像の活用: 映像コンテンツは遠方の来場者にもアピールできる強力な手段です。ブース内に大型モニターやLEDビジョンを設置し、サービス紹介動画やデータ可視化のデモ映像を流すことで、人目を惹きつけられます。映像は音声が聞こえなくても内容が伝わるよう字幕やアニメーションを工夫し、キャッチーな視覚効果で足を止めてもらいましょう。
  • ブース装飾とブランドイメージの統一: ブースのデザインは自社のブランドカラー・ロゴ・メッセージと統一感を持たせることで、来場者の記憶に残りやすくなります。スタッフのユニフォームや配布資料も含めて世界観を作り込み、「〇〇社らしさ」が感じられる空間にすることが信頼感につながります。例えば先進的なデータ企業であれば近未来的なデザイン、親しみやすさを重視するなら木目調で温かみを出すなど、狙う印象を明確にして装飾全体をデザインしましょう。

以上のポイントを踏まえたブース装飾により、来場者に「このブースは他と違う」「立ち寄ってみよう」と思わせる仕掛けが可能となります。ただ華美なだけでなくメッセージ性や機能性を兼ね備えたデザインを目指し、自社の強みを最大限表現しましょう。

集客・運営のポイント

出展の成果を最大化するには、ブース装飾だけでなく事前の集客策や当日の運営も含めたトータルな戦略が必要です。ここでは、来場者を効果的に呼び込み、ブース内でスムーズに対応するためのポイントを紹介します。

  • 事前の告知・誘客: 展示会への出展が決まったら、できるだけ早くターゲット顧客に告知しましょう。自社の顧客リストや見込み客に対してメールマガジンやDMで出展案内を送り、「〇月〇日 ポートメッセなごや ○○展に出展します!」と周知します。案内には自社ブースの小間番号や見どころ(新製品の初公開、デモ実施時間など)を明記し、当日ブースに立ち寄るメリットを伝えます。あわせて、自社ウェブサイトやSNSでも出展情報を発信し、幅広い層にリーチしましょう。特にVIPになりうる取引先や見込み企業には招待状を個別送付し、会期中の来訪アポイントを取り付けるなど積極的な誘致活動が効果的です。
  • 当日の呼び込み・プレゼン: 展示会当日は、ブース前を通る来場者に積極的に声をかけて興味喚起する呼び込みが重要です。スタッフは笑顔でアイコンタクトをとりながら、「お困りごとはありませんか?」「○○の課題を○○で解決できます!」など短いフレーズで立ち止まるきっかけを作ります。可能であればミニセミナーやデモ時間を決めておき、「○時から○○のミニセミナーを行います!」とアナウンスすると、人が集まりやすくなります。プレゼンテーションは長すぎず簡潔にし、スライドやデモ画面を使って30秒〜1分で要点が伝わるよう工夫しましょう。マイクパフォーマンスやデモの実演によって、興味のある来場者をブース奥へ誘導し、詳しい説明や質疑につなげます。
  • スタッフの役割分担と接客: ブース運営スタッフには明確な役割分担を決めておくとスムーズです。例えば、通路沿いで来場者に声掛けする「キャッチ担当」、興味を示した方に詳細説明する「説明担当」、専門的な質問や商談を行う「営業担当」といった具合です。来場者が重なった場合でも、それぞれが自分の役割に徹することで取りこぼしを防げます。また事前に簡単な接客トレーニングを行い、製品説明のシナリオやデモ操作手順を共有しておきます。短時間で製品の強みを伝えるエレベーターピッチをスタッフ全員が習得しておくと、どのスタッフでも一定水準の対応が可能になります。名刺交換のタイミングや訪問者のタイプ別(本気の商談希望か情報収集目的かなど)の対応方針も事前に打ち合わせし、ブース全体で統一した対応を心がけましょう。
  • 効果的なリード収集と管理: 展示会における成果は、何人の有望な見込み客と出会えたかにかかっています。効率よくリード情報を収集するため、名刺交換だけでなく専用のリード管理ツールやアプリを活用することも検討しましょう。例えばQRコードスキャンで来場者情報をデータ化できるシステムがあれば、紙の名刺管理よりスピーディーです。名刺しか手段がない場合でも、交換後すぐに名刺の裏に会話内容や相手のニーズをメモする習慣をスタッフに徹底させます。ブース内にリード記録用のメモ帳やタブレットを用意し、会話の熱が冷めないうちに要点を書き留められる環境を作りましょう。商談に進展しそうな有望度の高いリードには名刺角を折るなど物理的な印を付けたり、データ化後に★マークを付すなど、後日のフォロー優先度を可視化しておくと、展示会後の営業活動が効率化できます。
  • ブース内の雰囲気づくり: 集客力を高めるには、ブース内に常に良い雰囲気を醸成しておくことも大切です。スタッフが明るく元気に対応しているブースには人が集まりやすくなります。逆に暇そうにスマホを見ていたり、談笑していると入りづらい空気になってしまいます。適度なBGMを流したり動画を動かしたりして活気を演出しつつ、訪れた方には笑顔で挨拶・お声掛けを徹底しましょう。来場者が重なって手が足りない場合も、「少々お待ちください」と一声かけ、パンフレットを手渡して待ってもらうなど気遣いを見せることで、せっかく興味を持った方を逃さずに済みます。

以上のような集客・運営の工夫により、ブースへの来訪者数と商談転換率を高めることができます。**「準備8割・本番2割」**と言われるように、事前の戦略準備と当日の着実な実行が成功の鍵です。次章では、実際に出展準備を進める上でのスケジュール目安を確認しましょう。

会期までのスケジュール

データドリブン経営EXPOで成功を収めるには、十分な準備期間を確保し、計画的にタスクを進めることが重要です。以下に、出展決定から当日・事後フォローまでの一般的なスケジュール例を示します。

準備時期 (目安)主な準備内容(タスク)
~6か月前(半年前)出展計画スタート:出展の社内決裁取得、出展目的・KPI設定、ターゲット選定。予算策定、出展申込手続き(主催者への申込みは早めが◎)。
3~4か月前ブース企画設計:展示コンセプト決定、展示製品・デモ内容の検討。ブース位置・小間サイズ確定(主催者と調整)。デザイン会社や施工業者の選定・発注。
2か月前集客・コンテンツ準備:招待状や告知素材の作成、既存顧客への案内開始。パンフレット・カタログ、ノベルティなど販促物の制作着手。必要に応じて展示会主催者の出展者説明会に参加。
1か月前最終準備:ブースデザイン最終確定・施工手配。出展者バッジ等の手配。スタッフへの詳細説明・役割分担決定、製品デモ練習。集客施策としてSNSやメールでの再告知、重要顧客へのリマインド実施。
直前(1週間前~)搬入・設営:会期直前に展示物の最終チェック、機材発送・搬入準備。会場入りしてブース設営(施工業者と立ち合いレイアウト確認)、動作確認。スタッフ全員で最終打ち合わせ(当日の流れと留意点共有)。
展示会開催(当日)運営・商談:来場者キャッチ対応、デモ実施、プレゼンやミニセミナー運営。名刺情報の収集・分類を随時実施。メディアや主催者の取材対応(依頼があれば)。終了後は貴重品管理し撤収準備。
展示会終了後フォローアップ:獲得リードの情報整理(名刺リスト化・スコアリング)。お礼メール送信や資料請求対応など即時フォロー。営業担当によるアポイント追跡。社内で成果共有と次回出展に向けた反省会開催。

上記は一般的な目安ですが、準備期間は長めに確保し余裕を持つことが成功への近道です。特に初めて出展する企業の場合、ブース設計や施工に想定以上の時間がかかることも多いため、早期から信頼できるパートナー(展示会施工会社やコンサルタント)と相談しながら進めると安心です。また、主催者側の締め切り(出展者情報掲載や小間装飾申請等)も事前にスケジュールに組み込み、漏れなく対応しましょう。

まとめ

「データドリブン経営EXPO[名古屋]」は、データ活用による経営改革ソリューションの需要と供給を結ぶ一大プラットフォームです。出展企業にとって、ビッグキーワードである“データドリブン”に関心の高い経営層・担当者と直接出会えるまたとない機会となります。出展を通じて得られる新規リード、ブランド浸透効果、マーケット情報は、今後のビジネス成長に大きく寄与するでしょう。

しかし、展示会で最大の成果を上げるには事前準備から当日の運営、終了後のフォローまで一貫した戦略が欠かせません。本記事で解説したように、明確な目標設定のもと効果的なブース装飾や集客施策を講じ、計画的に準備を進めることが成功のポイントです。単に出展するだけでなく、「いかに自社ブースに人を集め、商談・受注につなげるか」を意識した取り組みが求められます。

初めて出展する企業や過去に思うような成果を得られなかった企業は、ぜひプロの力も積極的に活用してください。展示会の専門コンサルタントや制作会社に依頼することで、自社では気付かない改善点が見つかり、格段に効果が高まるケースも多々あります。次章では、まさにその分野のプロフェッショナルであるW CREATIVE株式会社のサービスについて、その強みと提供内容をご紹介します。自社内のリソースが不足している場合でも、適切なパートナーと組むことで展示会出展を新規案件獲得の飛躍の場に変えることが可能です。

W CREATIVEの強みと無償提案内容

W CREATIVE(ダブルクリエイティブ)株式会社は、BtoB企業向けの動画マーケティング&展示会支援を専門とするプロフェッショナル集団です。単なるブース施工や装飾に留まらず、戦略設計から集客、商談成立率の最大化までトータルに支援できる点が大きな強みです。国内外で300件以上の展示会プロジェクトを手掛けた実績があり、IT・DX系の展示会に精通したコンサルタントとクリエイターがチームとなって、お客様の出展を成功に導きます。

W CREATIVEでは、出展をご検討中の企業に対し無償での企画提案を行っています。ヒアリングに基づき、以下のような項目を盛り込んだ包括的な出展プランを無料でご提案いたします。

  • 展示会コンサルティング: 出展目的の整理からターゲット設定、ブースで伝えるメッセージ開発まで、戦略立案をサポートします。業界・競合分析の知見を活かし、「どうすれば展示会で競合に勝てるか」「より多くのリードを獲得できるか」といった視点でアドバイスします。
  • ブースデザイン(パース作成): 貴社のブランドイメージやサービス特徴を効果的に訴求できるブースデザインをご提案します。3Dパース図面を用いて完成イメージを視覚化し、デザインコンセプトから装飾素材の選定まで専門デザイナーが対応します。競争優位性を生む独自のデザインで来場者の注目を集めるブースを創り上げます。
  • 動線設計: ブース内で来場者がスムーズかつ興味を持続できる動線を設計します。入口から目玉展示への誘導、人の滞留を防ぐ配置、商談スペースの配置場所まで計算し、訪れた方全員にしっかり対応できる最適レイアウトをご提案。動線計画により集客効率を高め、ブース滞在時間の最大化を図ります。
  • 動画制作: BtoB向け動画マーケティングを得意とする当社ならではのサービスとして、ブースで上映する動画コンテンツの企画・制作も含めて提案可能です。製品紹介映像、導入事例インタビュー、モーショングラフィックス等、来場者の目を惹きつけメッセージを伝える動画をオーダーメイドで制作します。展示会当日は映像が営業スタッフに代わって製品の魅力を語ってくれる存在となり、ブースの訴求力を飛躍的に高めます。
  • LEDモニター演出: 大型LEDモニターやマルチディスプレイを用いたダイナミックな演出プランをご提案します。映像コンテンツの効果を最大化するため、モニターの最適な設置位置・画面レイアウトも含め設計します。会場内を歩く来場者の目線を捉え、足を止めさせるインパクトある映像演出でブースへの誘導を強力に支援します。
  • 運営企画: 展示会当日のブース運営計画も万全にサポートします。スタッフ配置人数やシフト計画、声掛けトークやプレゼンテーション手法の指南、ノベルティ配布やアンケート回収方法の工夫など、現場で機能する具体策を盛り込んだ運営マニュアルをご提供します。当日は当社スタッフが現地サポートし、突発的なトラブル対応やより良い呼び込みトークの実践など、現場での改善も柔軟に行います。
  • フォロー施策: 展示会終了後のリードフォローまで見据えた施策提案も特徴です。獲得リストに対する効果的なフォローメール作成、ウェビナー誘導やホワイトペーパー提供によるナーチャリング計画など、案件化につなげるためのマーケティング施策を無料提案段階から含めています。展示会後こそ商談成約への正念場と捉え、営業活動と連携したフォロープランで貴社のROI最大化を支援します。

以上のように、W CREATIVEの提案内容は展示会出展の準備から本番・事後フォローに至るまで漏れなく網羅されています。特に動画コンテンツとブースデザインを融合させたクリエイティブ提案や、来場者データの分析に基づく改善策提示など、他社にはない切り口で貴社の展示会成功を後押しします。

W CREATIVEの強みは、「集客力・訴求力・商談力を最大化するブース」を実現できる点です。戦略コンサルタント、空間デザイナー、映像クリエイターといった各分野のプロがチームで連携し、お客様の目標達成に向け最適解を導き出します。例えば、AIを用いた来場者行動解析でブースデザインを改善したり、BtoBマーケティングの知見から展示会後のフォロー体制構築まで含めたりと、単なる施工業者にはできない包括的サポートをご提供します。

無償提案をご活用いただくことで、出展検討段階から具体的なイメージと戦略を描くことができます。「データドリブン経営EXPOに出展してみたいが何から手を付ければ良いか分からない」「社内に展示会ノウハウがないので不安」という企業様は、ぜひW CREATIVEにご相談ください。経験豊富なスタッフがヒアリングを行い、貴社専用の出展成功プランを責任もって作成いたします。

お問い合わせ方法

W CREATIVEの無償提案を希望される場合は、当社公式サイトのお問い合わせフォームまたはお電話にてお気軽にご連絡ください。専門コンサルタントより折り返しご連絡し、日程調整のうえ初回ヒアリングを実施いたします。それに基づき具体的な出展プランのプレゼンテーションを後日ご提示いたします。費用は一切かかりませんので、まずは情報収集の一環としてお試しいただくのも歓迎です。


データドリブン経営EXPOでの成功は、適切な準備と運営次第で誰もが掴むことができます。貴社のソリューションを求める多くの企業が来場するこの展示会を、ぜひ新規案件獲得・売上拡大の場としてご活用ください。W CREATIVEはその成功に向けて全力でサポートいたします。準備万端で展示会当日を迎え、名古屋の地で貴社ビジネスの飛躍につなげましょう。