集客倍増！国際物流総合展2026プロモーション戦略

国際物流総合展 2026は、物流・ロジスティクス分野の最先端技術とシステムが一堂に集結する展示会です。国内外の輸送・倉庫・流通関連企業やIT企業の経営層から技術者まで幅広い来場者が見込まれます。過去の実績では4日間で8万人以上が来場する大規模展であるため、計画的に集客施策を講じることが成果に直結します。

本記事では、展示会出展を成功に導くためのプロモーション戦略を詳しく解説します。SNS広告や業界メディアで事前告知し、メールマガジン・DMでターゲット企業に直接アプローチします。さらに、スポンサー・パートナー企業との共同プロモーションを行い、展示会アプリやQRコードを活用して来場者と双方向コミュニケーションを図ります。最後に、出展者セミナーや懇親会で注目度と信頼度を高める施策を紹介します。これらの多角的な施策により、出展前から集客効果を最大化し、会期当日の商談機会を倍増させましょう。

1 開催概要
2 SNS広告や業界メディアで展示会出展を事前告知
3 メールマガジン・DMでターゲット企業に直接アプローチ
4 スポンサーやパートナー企業との共同プロモーション
5 展示会アプリ活用やQRコードで双方向コミュニケーション
6 出展者セミナーや懇親会で注目度と信頼度をUP
7 会期までのスケジュール
8 まとめ
9 W CREATIVEの強みと無料提案内容

開催概要

展示会名称：国際物流総合展 2026
会期：2026年9月8日(火)～9月11日(金) 10:00～17:00
会場：東京ビッグサイト（東京国際展示場）東1～3、7～8ホール、西1～4ホール
出展社・来場者数：前回2024年は580社・団体（3,241小間）が出展し、4日間の累計来場者数は84,193名を記録しました。物流業界最大級の規模で開催され、国内外の幅広い企業が参加します。

国際物流総合展は業界有力団体7社が合同で主催するアジア最大級の物流専門展示会です。搬送機器や倉庫管理システム、パッケージ・梱包装置、輸配送ソリューション、物流ITなど、物流分野の最新機器・システム・サービスが一堂に集まります。経営層から技術担当者、調達・物流管理者まで、物流・サプライチェーンに関わる幅広い層の来場者が訪れるため、出展企業はターゲット顧客への直接アプローチや商談機会の創出に絶好の機会を得られます。

SNS広告や業界メディアで展示会出展を事前告知

事前の認知拡大にはSNSや業界メディアをフル活用します。ターゲット業界のオンラインコミュニティやフォロワーに向けて、出展予定を積極的に発信しましょう。

SNS広告：Facebook、LinkedIn、Xなどで業界カテゴリや興味関心を絞り込んだ広告を配信します。新製品やデモ動画を含む広告クリエイティブで興味を引き、展示会の開催情報やブース位置、特典内容へのリンクを設置して来場者登録を促進します。
公式SNSでの情報発信：自社のSNSアカウントでも定期的に出展情報を投稿します。展示品の技術的優位性やデモ内容を写真・動画で紹介し、来場者が「このブースで何を得られるか」を具体的にイメージできる投稿にします。加えて、「#国際物流総合展」など公式タグや物流トレンドワードで露出を増やします。
インフルエンサー連携：物流業界や製造業界に影響力のあるSNSインフルエンサーや専門家と連携し、展示会前に共同投稿やライブ配信を実施します。専門家の視点で自社製品を紹介してもらうことで信頼性が高まり、フォロワー層への広報効果が期待できます。
業界メディア活用：物流・ロジスティクス関連の専門誌やウェブサイトにプレスリリースを配信し、記事掲載を依頼します。業界ニュースサイトで出展予定や新製品発表を取り上げてもらうことで、展示会情報を業界関係者に広く届けられます。特に物流機器やITソリューション専門メディアへの露出は効果的です。

メールマガジン・DMでターゲット企業に直接アプローチ

見込み客リストや既存顧客に対して、メールマガジンやダイレクトメールで個別に案内します。パーソナライズした内容で関心を喚起し、展示会への誘導を図ります。

メールマガジン配信：自社のメールニュースレターで展示会出展を告知し、ブースの見どころや来場特典を訴求します。件名には「国際物流総合展出展のお知らせ」など明確な文言を入れ、メール本文には来場登録リンクや商談予約フォームを設定して回収率を高めます。また、A/Bテストで件名や導入文を最適化することで開封率を向上させます。
ダイレクトメール（DM）：過去の展示会来場者や重要顧客には郵送DMや個別メールで招待状を送付します。高級感のある印刷物や専用Webサイトへ誘導するQRコードを同封し、「会期中の商談特典」など具体的なメリットを示して関心を引きます。社名や担当者名を宛名に含め、パーソナライズすることで開封率が上がります。
セグメント別配信：リストを業界や役職でセグメントし、それぞれに合わせた訴求ポイントを作成します。物流管理者向けには最新物流ITソリューションを、経営層向けにはコスト削減事例を強調するなど、受け手に合った情報提供で効果を高めます。
フォローアップメール：初回配信後も、展示会1ヵ月前・直前のタイミングでリマインドメールを送ります。メールの件名やオファー内容を変え、例年の来場特典追加案内や早期アポイント受付の案内を行い、再度注目を集めます。
商談予約の促進：メール内に会期中の商談予約フォームやカレンダーリンクを設置し、来場者がブース訪問日時を事前に登録できるようにします。事前に予定を組んでもらうことで来場の確度を上げ、当日の商談数増加につなげます。

スポンサーやパートナー企業との共同プロモーション

出展企業同士やイベントスポンサーと連携し、集客面で協力体制を取ります。共同でマーケティング活動を行うことで、より多くのターゲットにリーチできます。

共同SNSキャンペーン：協賛企業や業界パートナーと協力し、SNSでの相互紹介キャンペーンを実施します。共同でプレゼント企画を行ったり、互いの新情報をシェアすることで、両社のフォロワーにクロスプロモーションを仕掛けられます。
共催イベント・セミナー：パートナー企業や展示会主催者と連携し、会期中のセミナーやウェビナーを共同開催します。例えば物流業界の最新動向をテーマにしたパネルディスカッションに共同登壇することで、双方の専門性を活かした訴求が可能です。
共同出展・合同ブース：同じ商材やターゲットを持つ企業で合同ブースを組むことで、ブース規模と見栄えを強化できます。共同ブースではセミナースペースを共有したり、来場者に各社の提案を同時紹介する仕掛けを組み込みます。
協賛メディア・団体との連携：展示会の後援メディアや業界団体の協力も活用します。協賛メディアへ記事広告やニュースリリースを依頼するほか、業界団体のニュースレターで出展情報を配信してもらうことで、信頼性の高いチャネルから情報を届けられます。

展示会アプリ活用やQRコードで双方向コミュニケーション

最新のデジタルツールを使って、来場者との接点を増やします。展示会公式アプリやQRコードは、効率的な情報共有やデータ収集に役立ちます。

展示会公式アプリ：出展者情報や製品リストをアプリに登録し、来場者に事前に見つけてもらえるようにします。アプリ上で事前に商談予約や資料ダウンロードを受付可能にし、展示会当日はデジタル名刺交換で効率的にリード獲得します。プッシュ通知を活用して、ブース内のセミナーや実演開始時に来場者へ知らせましょう。
QRコード連携：パンフレットやパネルにQRコードを配置し、製品カタログやデモ動画ページ、Webアンケートなどへ誘導します。例えば「この製品の詳細はこちら」といったQRで来場者自らがスマホで情報を取得できる仕組みを作り、展示に対する理解と関心を深めます。資料のデジタル化で印刷コストも削減できます。
インタラクティブ展示：ARやデジタルサイネージとQRコードを組み合わせ、双方向性を高めます。例えばARで物流ラインの仕組みを可視化するQRを設置したり、会場内スタンプラリーでスキャンを促す遊び心ある企画を展開して来場者の注目を集めます。
電子名刺・リード管理：展示会アプリの電子名刺交換機能やタブレット端末で名刺スキャンを導入し、来場者の情報を漏れなくデジタル管理します。会期後はスキャンデータを基に顧客管理システムに取り込み、迅速なフォローアップ計画に活用します。

出展者セミナーや懇親会で注目度と信頼度をUP

自身によるプレゼンテーションや交流イベントで専門性をアピールし、ブースへの集客につなげます。信頼関係を築くことで成約率も高められます。

出展者セミナー：展示会内のプレゼンテーション枠を活用し、自社の技術やサービスを紹介します。具体的な導入事例や数値データを交えて説明することで、聴講者に自社の優位性を印象づけます。事前告知を徹底し、当日はパンフレットやデモと連動した資料配布で理解を深めます。
パネルディスカッション参加：物流業界の最新課題をテーマにしたパネルディスカッションに、自社専門家を参加させます。他社との議論を通じて見込み客の関心を集めると同時に、自社の実績や知見を業界にアピールする機会になります。
デモンストレーション：ブース内外で製品デモやワークショップを行い、来場者に実体験してもらいます。実演は注目を集めやすく、来場者の理解度も高いです。動きのある展示で興味を喚起し、疑似体験を通じて商談への導線を作りましょう。
懇親会・ネットワーキング：公式懇親会や関連イベントに参加し、VIP顧客や業界有力者との交流を図ります。直接コミュニケーションすることで信頼関係を構築し、非公式な場でも自社を印象づけることができます。名刺交換に加え、来場者の課題ヒアリングを行い、商談の種をまきます。
メディア取材対応：展示会開催中に来場した業界媒体やPR担当者には、積極的に製品説明やインタビューに応じましょう。取材記事やレポート掲載で露出機会が増え、新規リード獲得やブランド認知向上に繋がります。

会期までのスケジュール

展示会出展の成功には、十分な準備時間を確保した計画的なスケジュールが欠かせません。以下は一般的な準備スケジュールの例です。

12か月前～：出展目的や目標を明確化し、社内で共有します。予算を確保し、出展申し込みを行います。出展製品・サービスの選定や訴求ポイントの検討を始め、基本方針を策定します。
7～5か月前：ブース施工業者と打ち合わせ、デザイン案の作成を始めます。出展製品の最終確定とデモ内容の企画を行い、必要な機材や資材の手配を進めます。同時にSNSや自社サイト、業界ニュースで出展情報を告知し、認知を徐々に拡大します。
3～2か月前：招待状やメールマガジンの配信を本格化し、ターゲット企業への周知活動を加速します。ノベルティ・カタログ・映像コンテンツなど各種制作物を発注し、納品スケジュールを管理します。展示会アプリへの情報登録を完了させ、QRコード資料の作成や通知設定を整えます。
1か月前：ブース施工図面と展示コンテンツの最終調整を行い、電気工事や備品レンタルなど主催者への申請手続きを完了させます。展示会参加スタッフ向けに説明会を開催し、接客トークや役割分担を共有します。展示物・サンプルの梱包・発送を済ませ、会場への搬入準備を完璧にします。
直前（1週間前～当日）：搬入・設営のスケジュールを確認し、初日開始前に万全の体制を整えます。招待客へのリマインド連絡やメディア対応の最終準備を行います。名刺や資料、ノベルティの在庫を再チェックし、万が一の備品漏れに備えて予備を用意しておきましょう。これにより会期中は安心して接客に集中できます。

まとめ

国際物流総合展2026は、物流・ロジスティクス業界の最新情報を発信できる絶好の機会です。SNS広告やメールDM、共同プロモーション、展示会アプリ・QRコード活用、セミナー登壇など多角的な施策を組み合わせることで、出展前から効率的に見込み客を集められます。早めにプロモーション計画を立て、多彩なチャネルでアプローチを行うことで、展示会当日には多くの商談機会を創出できます。万全の準備と効果的な集客施策で、ブース来場者数を倍増させましょう。

W CREATIVEの強みと無料提案内容

W CREATIVEはBtoB企業に特化した動画マーケティングと展示会ブース支援のプロフェッショナルです。製造業や物流・IT企業など専門性の高い分野を中心に、これまで年間500件以上の展示会企画・制作を手がけてきました。業界トップクラスのノウハウと実績で、出展企業の目標達成を総合的にサポートいたします。

BtoB業界特化のノウハウ：製造業、物流業、エネルギー関連など専門領域のマーケティングに精通しており、技術者層や経営層の心に響く訴求メッセージを企画します。
動画×ブースの統合提案：展示会ブース内の大型LEDモニターで再生する製品紹介動画や3DCGアニメーションを制作し、来場者の関心を強力に引きつけます。動画コンテンツとブース装飾をワンストップで企画することで、他社と一線を画す演出を実現します。
パース・動線設計：3Dパース図によるブースデザイン提案で出展イメージを具体化し、来場者が回遊しやすい動線設計を行います。開放的で誘導しやすいレイアウトを設計し、スタッフの接客効率も高めます。
会期後フォローアップ支援：展示会で得たリードを確実に活用するため、商談記録やリスト管理のサポートを行います。展示会終了後の営業フォロー計画もご提案し、出展効果を最大化します。
高品質＆コスト効率：世界2,500名以上のクリエイターネットワークを活用し、最適な人材を柔軟にアサインする独自体制を構築しています。そのため、高品質な動画・デザインを通常よりも低コストで提供可能です。

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