「国際物流総合展2026」は、最新の物流・ロジスティクス技術が一堂に会する国内最大級の専門展示会です。会期は2026年9月8日（火）～11日（金）、東京ビッグサイト（東1～3、7・8ホール、西1～4ホール）で開催されます。自動搬送車（AGV）やフォークリフト、自動倉庫、搬送機器から、RFID／SCMシステムやクラウド型物流ソフトウェア、3PLサービス、梱包資材・機械まで、物流に関わる幅広い製品・サービスが出展対象となっています。業界の主要7団体が合同主催し、業界屈指の認知度・来場者数を誇る本展には、国内外から約8万5千名もの物流関係者（運輸・倉庫、製造、商社、小売、官公庁などの経営層・技術者・物流担当者）が訪れる予定です。このような大規模な機会を活かすには、計画的かつ総合的な準備・戦略が必要です。本記事では、準備段階から会期後のフォローアップまで、出展成功に欠かせないポイントと具体策を解説します。
目次
綿密な事前準備と目的に沿った計画立案
展示会出展の成功は、目的設定と事前計画なしには語れません。まず出展目的（新製品認知、リード獲得、商談創出など）と具体的目標（商談件数、リード数、アンケート回収数など）を定量化し、出展チームで共有します。目的が明確になるほど、メッセージや施策にブレが生じません。また予算・人員・日程などリソースを洗い出し、スケジュールを逆算してタスクを割り振ります。
- 出展目的・目標の明確化: 「●●市場への認知向上」「新製品●●のデモ・PR」「商談10件獲得」など具体的な成果指標を設定。定量目標は後日の評価にも役立ちます。
- ターゲットの絞り込み: 物流総合展には幅広い業種が来場しますが、自社製品やサービスの最適な対象層（例：倉庫管理者、物流部門責任者など）を想定し、それらの来場者に刺さる内容で準備することが重要です。
- タスク管理と内部共有: スケジュールは（例：6ヶ月前・3ヶ月前・1ヶ月前・1週間前など）に大きく区切り、各フェーズの準備事項（ブース申込、デザイン検討、印刷物発注、招待メール送付、スタッフ教育など）を明確にします。プロジェクト管理ツールやチャットで進捗を可視化し、社内関係者全員が最新状況を把握できる体制にしましょう。
- 展示会の選定・申込: 国際物流総合展2026は業界最大級の場ですが、もし目的や予算が合致しない場合は他展も検討すべきです。しかしすでに参加を決めているなら、早期申込でブース位置やサイズを確保し、資金の手当ても済ませておきます。
これらの準備は時間的余裕をもって行いましょう。とくに初めて出展する企業は、書類提出や機材手配に想定外の時間がかかることがあります。成功企業は余裕をもったスケジューリングで、突発対応の余裕を残しています。
一貫したメッセージで来場者に価値提案
限られた時間で来場者の注意を引くには、ブースのコンセプトと訴求メッセージを一貫させることが大切です。成功企業は、自社の提供価値を端的に示すキャッチコピーやキービジュアルを打ち出し、来場者に「何を解決できるか」を直感的に伝えています。
- 統一感のあるブースデザイン: 企業カラーやロゴに合わせた配色・フォントで統一し、ブース全体のデザインに一貫性を持たせます。看板やパネルには、大型文字でキャッチコピーや製品名を載せ、遠くからでも訴求内容がひと目で分かるようにします。
- 訴求ポイントの明確化: 事前に打ち出したキーメッセージ（省人化・効率化・コスト削減など）を明確にし、パネルやデモで具体的な製品/サービスの機能や導入効果を示します。来場者が「自社の課題に合っているか」を短時間で判断できる構成が必要です。
- プレゼン・デモのコンセプト: デモンストレーションを実施する場合も、狙いを絞った内容にします。成功企業はあらかじめ「解決したい課題」と「訴求したいメリット」を明確化し、それに沿ったデモ内容を設計しています。たとえば自動倉庫のデモなら、「入出庫スピードアップ」「ヒューマンエラー防止」をキーメッセージに据える、などです。
- 資料・ノベルティ: ブランドロゴやキャッチコピーをあしらった資料、ノベルティを用意し、メッセージを持ち帰ってもらいます。成功企業は、配布物もブースコンセプトに合致させることで、ブース全体で一貫した印象を与えています。
動画・SNS活用で自社ブランドを広く認知
近年の展示会では、動画コンテンツとSNS活用が重要度を増しています。展示会当日だけでなく、事前からコンテンツを発信することで、来場者の期待感を高めることができます。成功企業は以下のように動画・SNSを組み合わせています。
- 事前プロモーション: 展示会の数週間前から、自社SNS（LinkedIn、Twitter、Facebookなど）や公式サイトで出展情報や製品紹介の短尺動画を公開し、来場予定者に告知します。#物流総合展 などイベントハッシュタグを活用して投稿を拡散し、ブース番号や開催日時を明記します。動画は実機やCGを活用したデモ映像にすると注目度が高まります。
- 会期中の配信: 展示会当日はブースで撮影した映像（デモンストレーションやインタビュー）をリアルタイムでSNS配信したり、YouTubeライブやZoomで製品紹介セミナーを行ったりします。現地に来られない顧客もオンラインで参加できるようにすると、新たなリードを獲得できます。QRコードを設置して、SNSフォローや資料DLに誘導するのも有効です。
- 動画の活用: ブース内の大型モニターで製品紹介動画をループ再生し、通行中の来場者の目を引きます。静止画では伝わりにくい製品の動作シーンや効果を動画で見せることで、関心を喚起できます。成功企業は「動画で見せた」体験を元に詳しい商談につなげています。
- 事後フォロー: 出展後には、展示会で配信した動画を編集して見逃し配信やニュースレターで共有します。来場者リストにメールを送る際も、展示会で紹介した製品の紹介動画を添えると効果的です。動画は文字情報より高い反応率を得やすいため、フォロー施策に必ず取り入れましょう。
来場者導線を意識した接客プロセス設計
ブース内外の動線設計も成功企業が工夫するポイントです。効率よく商談を進めるには、来場者が迷わず展示物を見る・説明を受ける・商談するまでの流れを自然に作る必要があります。
- ブースレイアウト: 出入り口や通路との位置関係を考え、入口は広めに確保します。来場者が立ち止まりやすい位置（角や通路脇）にデモ・製品展示スペースを配置し、奥に進むにつれて商談エリアや休憩スペースを設けると導線がスムーズです。
- サイン・誘導: ブース内に矢印サインや床シートなどで「説明順序」を示すと、来場者が自分で動いてくれやすくなります。たとえば「①受付・案内」「②製品デモ」「③商談・資料受取」という流れを色分けで示すと効果的です。成功企業は、来場者が自律的にブース内を回る仕掛けを作っています。
- 声掛け・担当配置: スタッフはブース前で待機するだけでなく、通路にも立って呼び込みを行います。来場者がブースに入ったら、すかさず受付担当がお礼を言い、アンケートや名刺を受け取ります。その後、製品説明担当・商談担当が交代で対応し、スムーズに情報が引き継がれるよう役割分担をします。
- 環境整備: 清潔で整然としたブースは信頼感に直結します。常に商品サンプルやパンフレットの補充をし、ブース裏のケーブル類なども隠すなど工夫します。また、会場の電力・通信環境に問題がないか事前に確認し、予備バッテリーや予備の通信手段も用意しておきます。
展示会後も継続的にリードを育成する体制づくり
多くの商談が生まれる展示会ですが、会期後のフォローアップが成果を左右します。成功企業は、取得したリード情報をもとに迅速・継続的にアプローチし、商談機会を確実に増やしています。
- リードの分類と管理: 名刺交換やアンケートで得た連絡先は、当日中にデータベース（CRM）へ入力し、訪問者の興味関心度合いでグループ分けします（高い関心＝即フォロー、高見込み＝カジュアルメール、低関心＝継続配信など）。成功企業は展示会直後の一週間以内に初回フォローを行うため、迅速なリード管理が必須です。
- メールマガジン・コンテンツ: 展示会場で公開したホワイトペーパーや製品デモ動画をメールで送付し、関心を維持します。また、展示会出展をきっかけとしたセミナーやウェビナーを開催し、展示会に来られなかった顧客層にも訴求します。メール本文はパーソナライズし、商談につながる具体的な提案を盛り込みましょう。
- 定期的なコミュニケーション: 展示会から数ヶ月は特に注力期間です。新人営業はまだ模索段階かもしれませんが、既存顧客のフォローアップや見込み顧客への追客も同時並行で行い、接点機会を増やします。SNSやブログで展示会出展報告を行い、「交流してくれた方にはさらに詳しい資料を提供する」と告知するのも有効です。
- 結果の分析と改善: 展示会での商談数や商談化率を振り返り、仮説検証を行います。たとえば「来場者は多かったがフォロー完了率が低かった」「事前案内を見たと申し込みが多かった」など、成功企業はデータをもとに次回への改善策を策定します。
会期までのスケジュール
国際物流総合展2026出展に向けた典型的な準備スケジュール例を示します。自社の事情に合わせて前倒しで進めましょう。
- 6～4ヶ月前: 出展申し込みとブース位置・規模の確保。出展目的・ターゲットを再度確認し、予算編成。展示製品や展示内容を決定し、ブースコンセプト案を作成。
- 4～2ヶ月前: ブースデザイン・レイアウトの詳細検討と業者への発注。キャッチコピーやキービジュアルの決定。招待顧客リスト作成と招待状・DMの準備開始。展示物・印刷物（カタログ、チラシ）の発注。ノベルティやアンケート用紙の発注。スタッフの割り振り・研修計画策定。
- 2～1ヶ月前: 招待状・メール送付による来場者誘致活動開始。各種掲示物、パネルの制作発注。実演デモやプレゼン資料の最終調整。必要機材（パソコン、モニター、AV機器など）の手配。スタッフ向けの出展ガイドやFAQを作成し、事前説明会を実施。
- 1週間前～前日: 出展物・資材の搬入準備完了。運送業者や会場施工との最終調整（搬入経路、時刻など）を行う。ブース設営リハーサル（実際の機材で通し練習）を行い、不具合を洗い出して対応。招待客への来場リマインド連絡と宿泊手配確認。名刺や予備の文具、名札、救急用品など最終確認。
- 展示会当日: 設営を終えて開場準備完了。各担当者はスケジュール（デモ・セミナー時刻、休憩時間割）を再確認し、元気な挨拶で来場者対応。
- 終了後（翌日～1週間以内）: 会場からの撤去・ブース片付け完了。取得したリード情報の整理・共有。来場者へのお礼メール送付とフォローアップアクション開始。社内で展示会成果会議を実施し、次回に向けた改善点をまとめる。
まとめ
国際物流総合展2026は、物流・サプライチェーン業界の最前線が集まる絶好のビジネス機会です。本展示会では、幅広い業界・職種の来場者に自社の製品・サービスを直接アピールでき、多くの新規リード獲得が期待できます。成功企業は事前の綿密な準備と明確な目的意識で出展し、一貫したメッセージと魅力的な演出で来場者を引きつけています。また、展示会中だけでなく動画・SNSを活用した情報発信や来場者導線の工夫、展示会後の速やかなフォローアップによって、出展効果を最大化しています。これらのポイントを念頭に計画を進めることで、限られた会期中でも高い成果を得ることができるでしょう。ぜひ早期からの準備と戦略的な取り組みで、国際物流総合展2026への出展を成功に導いてください。
W CREATIVEの強みと無料提案内容
W CREATIVE（ダブルクリエイティブ）はBtoB企業に特化した動画マーケティングと展示会ブース支援のプロフェッショナルです。年間500件以上の展示会支援実績や、世界約2,500名のクリエイターネットワークを活用した動画制作力を強みとし、技術系企業のマーケティング目標達成を総合的にサポートします。当社の主な強みは以下の通りです。
- 豊富な展示会支援実績: 大手製造業やエネルギー企業、情報通信企業など多数のクライアントの展示会企画・運営を担当。業界知識と経験に基づく提案で、他社にはない視点から最適なブース戦略を立案します。
- BtoBマーケティングの専門ノウハウ: 見込み客は技術者層が中心となるため、専門的内容を分かりやすく伝える企画力に長けています。製品デモや技術説明が中心となる展示会でも、わかりやすい動画・資料制作と訴求メッセージでブランド価値を高めます。
- 動画×ブースの統合提案: ブース設計と連動した動画コンテンツをワンストップでご提供可能です。たとえば、大型LEDモニターで流す製品紹介動画や3DCGアニメーション、ブース内実演映像など、動画を活用した動的演出で来場者の興味を強力に引きつけます。
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さらに、W CREATIVEでは国際物流総合展2026への出展をご検討中の企業様向けに、無料出展相談・提案サービスを実施中です。以下のような内容を含む初回提案書を無料で作成いたしますので、ぜひご活用ください。
- 貴社の出展目的達成に向けた戦略的プランニング
- ブースデザイン・レイアウト案（パース図・コンセプト）
- 動線設計や演出施策の提案（大型LEDモニターの活用など）
- 動画コンテンツ企画（製品紹介動画や実演映像のシナリオ案）
- 集客・運営施策の計画（セミナー企画、ノベルティ案など）
- 詳細なお見積書の提示
これらの提案を通じて、国際物流総合展2026での成功イメージを具体化できます。もちろん上記の提案作成は無料です。展示会出展による成果を最大化したい企業様は、ぜひW CREATIVEにお声がけください。私たちのノウハウと提案力で、貴社の展示会出展を力強くサポートいたします。結論:
国際物流総合展2026は物流業界で新たなビジネスチャンスを創出できる場です。成功企業は今回紹介した綿密な準備・一貫したメッセージ・動画・SNS活用・動線設計・継続的フォローといった施策を徹底し、展示会の成果を飛躍的に高めています。貴社もこれらのポイントを実践し、W CREATIVEの無料提案サービスを活用することで、出展効果を最大化しましょう。展示会前後の戦略的な取り組みで、是非国際物流総合展2026を成功へと導いてください。
